Arriva anche la contabilità in GuidoAusili, cioè quella funzionalità che vi serve per registrare le vostre entrate e uscite di denaro, e tenere sotto controllo la vostra situazione economica.
Per usarla, dal menu principale dovete scegliere: "Dati", e poi: "Contabilità".
Il funzionamento ricalca fedelmente lo stesso della contabilità del vecchio WinGuido, i menu sono strutturati in modo simile.
La differenza è che i dati che immettete sono condivisi tra le vostre diverse installazioni di GuidoAusili, quindi non si perdono nemmeno se il computer si dovesse guastare irrimediabilmente.
Naturalmente, ci sono anche qui le funzioni per importare la contabilità che avevate già in WinGuido.
A questo proposito, cercate di darvi una svegliata.
Dopo ormai 10 anni da quando abbiamo cominciato a sviluppare il programma GuidoAusili, ancora ci troviamo ad avere a che fare con quelli di voi che dormono in piedi e che ancora non hanno capito che i dati che avevano in WinGuido li devono trasferire in GuidoAusili.
Altrimenti, se li perdete sono fatti vostri. Noi non ne rispondiamo, e non forniamo assistenza.
In tutti questi anni, le informazioni le avete ricevute. Quindi: sveglia!
Tornando alla contabilità, la funzionalità ancora si basa su una proposta presentata nel 2001, quindi ben 25 anni fa, da Carlo Mariani, e che riporto più avanti.
Nonostante il tempo trascorso, ancora mantiene la sua validità.
Soltanto certi riferimenti, come quello al backup su floppy, che avevano senso nel 2001, sono ormai da considerarsi superati.
Uno dei rari esempi di proposta ben fatta che io abbia mai ricevuto, in tutti questi anni.
Per il resto, anche adesso che il programma è dotato di una funzione dedicata proprio alle vostre proposte, continuo a leggerne certe che sono da mettersi le mani nei capelli.
Leggere qualcosa di intelligente è davvero una occasione rara.
Adesso riporto integralmente la proposta di Carlo, risalente al 2001:
Dalla voce contabilità, un sottomenù con due voci: conti aperti e impostazione descrizione conto.
Scegliendo conti aperti, si ottiene l'elenco delle descrizioni impostate.
Scegliendo un conto si trova un sottomenù con cinque voci: consultazione, immissione, quadratura, esportazione, importazione e cancellazione.
La consultazione deve avere la possibilità di modifica del record prescelto.
I dati da immettere sono: data movimento, importo, segno, descrizione operazione.
Data movimento: proporre la data corrente da sostituire con una data possibile e non superiore alla data corrente.
Importo: nulla da dire.
Segno: proporre il segno meno da sostituire con il segno più con le frecce.
Descrizione: operazione da digitare ma memorizzare in modo che con le funzioni locali si possa avere a disposizione le descrizioni già digitate.
La voce quadratura dovrebbe riproporre il menù dei conti aperti con possibilità della selezione estesa.
Prescelti uno o più conti va proposto il periodo da quadrare che sarà tutto, se no con le frecce si naviga tra le date in ordine cronologico per la scelta delle date limiti.
La quadratura va fatta: in dettaglio se il conto scelto è stato uno soltanto, per totale se la scelta è stata multipla.
In tutti e due i casi se il periodo è tutto, ottenere il totale entrate, uscite e il saldo che coinciderà con la riga successiva del saldo generale.
Se il periodo è parziale, va calcolato il saldo al di fuori del limite minimo del periodo da quadrare che va conteggiato per ottenere il saldo generale (fino alla data del limite massimo).
Per quanto riguarda la esportazione, importazione e cancellazione dei conti, lo scopo è quello di avere il backup annuale su floppy e poter aprire a nuovo il conto con un riporto iniziale).